各部门、各二级学院：

根据《广东省教育厅关于开展2025年国家级、省级大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知》《世界杯365平台大学生创新创业训练计划项目管理办法》（广科院字〔2020〕72号）等文件要求及工作安排，现开展2025年度大学生创新训练计划（以下简称大创计划）验收工作，请各学院务必通知各项目组成员，做好结题工作。现将有关事项通知如下：

一、验收项目范围

凡2024年立项的大创计划、申请延期的2023年大创计划均需接受结题验收（具体名单见附件1），且2023年大创计划不得再次申请延期结题。项目验收的主要内容包括项目实施情况，研究成果和经费使用情况等。

二、验收方式

本次验收工作分两个步骤进行，即各学院初审和创新创业学院集中评审。

（一）各学院初审：各学院组成“大学生创新训练计划结题验收专家组”，按照结题要求（具体结题条件见附件2），对本学院大学生创新训练计划进行验收。验收成果分为通过结题验收、未通过验收、终止研究、暂缓通过，未提交结题材料或重要事项变更审批表的项目按终止研究处理，终止研究项目和未通过验收项目的指导老师不可参与下年度立项申报，申请延期的国家级和省级项目的指导老师不可参与下年度国家级和省级项目遴选。

对于国家级、省级、校级项目完成质量较差，不符合结题条件的，认定项目结题不合格，初审不合格项目无需提交材料参加集中评审，参与此次结题的项目,各学院均需给出初审意见，各项目初审意见以学院提交验收信息表为准（附件7）。

（二）创新创业学院集中评审：创新创业学院聘请校内外专家对各学院初审通过的项目进行验收，并对各项目结题验收结果进行公示。

三、验收要求

（一）各学院在接到本通知后，严格按照相关文件结题要求（具体结题条件见附件2），做好大学生创新训练计划结题验收的准备及总结工作。

（二）各项目负责人及项目组成员对项目的结题验收工作要高度重视，并自觉做好各项工作。

（三）结题验收项目由3～5名学生组成团队（已包含负责人，注意人数限制，不得超出人数，若超出人数按顺序默认去掉后面人员），项目负责人为1人。学生不得负责/参与2个及以上项目结题验收，学生若负责/参与2个及以上项目将默认同时从结题验收项目中去掉。

（四）每个项目指导教师不超过2人（注意人数限制，若超过2名指导教师按顺序默认去掉），每位教师每年度指导“大创”项目1项（包含作为第二指导教师）。

四、各单位需提交材料

（一）填写《世界杯365平台大学生创新训练计划中期检查表》（一式一份，A4双面打印，纸质稿和电子稿均须提交，见附件3）。

（二）填写《世界杯365平台大学生创新训练计划结题报告书》（一式一份，A4双面打印，纸质稿和电子稿均须提交，见附件4）。

（三）研究报告、总结报告、可行性分析报告等（一式一份，纸质稿和电子稿均须提交）。

（四）佐证材料、已获成果提交（一式一份，已发表论文复印件、专利证书复印件、竞赛获奖证书复印件，有实物的要提交实物证明、相关视频及图片等，纸质稿和电子稿均须提交）。

（五）所有项目申请延期、终止研究、变更指导老师、变更团队成员等须填写《世界杯365平台大学生创新训练计划重要事项变更审批表》（附件6）。

（六）《世界杯365平台大学生创新训练计划验收信息表》由各学院统一汇总，参与此次结题的项目无论是否提交结题材料、是否通过验收（包含未通过验收、终止研究、暂缓通过），项目信息均需上报省厅，请务必认真填写验收信息表，电子稿以“学院－验收信息表”命名（如：创新创业学院－验收信息表），纸质稿一份首页加盖学院公章后上交（纸质稿和电子稿均须提交，见附件7）。

（七）《世界杯365平台大学生创新训练计划成果统计表》由各学院统一汇总，电子稿以“学院－成果统计表”命名（如：创新创业学院－成果统计表），纸质稿一份首页加盖单位公章后上交（纸质稿和电子稿均须提交，见附件8）。

（八）纸质稿按照“材料封皮+项目申请书+中期检查表+结题报告书+研究报告（总结报告、可行性分析报告）+佐证材料”顺序装订成册（一式一份）；各项目电子稿请标明“2025年度（2024）-x级-项目名称结题材料”，例：2025年度（2024）－国家级－基于***的大学生社会实践交流平台结题材料。

五、其他说明

（一）通过验收的项目，方可进行使用经费的财务报销工作，具体报销流程及时间另行通知。

（二）项目结题材料纸质稿及电子稿，均由各学院统一收齐提交创新创业学院，各项目组请勿单独提交创新创业学院。

六、材料报送时间

各学院请将填写好《世界杯365平台大学生创新训练计划验收信息表》（见附件7）盖章、《世界杯365平台大学生创新训练计划成果统计表》（见附件8）盖章、世界杯365平台大学生创新训练计划结题材料等纸质材料（统一装订）于2025年9月28日前提交创业楼11楼1102室（创业教研室）。电子稿（请标明“学院名称-2025年度－结题材料”，例如：创新创业学院-2025年度－结题材料）打包发至：501252157@qq.com。联系人：张孝慈。联系方式：0769-86211859。请各学院按时提交资料，以免耽误项目验收。

附件：

1.世界杯365平台2025年度大学生创新训练计划验收项目一览表

2.世界杯365平台大学生创新训练计划结题要求

3.世界杯365平台大学生创新训练计划中期检查表

4.世界杯365平台大学生创新训练计划结题报告书

5.材料封皮

6.世界杯365平台大学生创新训练计划重要事项变更审批表

7.世界杯365平台大学生创新训练计划验收信息表

8.世界杯365平台大学生创新训练计划成果统计表

创新创业学院

           2025年7月9日