各部门、各二级学院：

为优化教研项目报销流程、提升工作效率，现将教研项目经费报销工作安排如下：

一、备案范围

1.目前在研的省、校级教研项目；

2.本年度结项的省、校级教研项目。

本次收集2026年第二季度（即2026年4月1日—6月30日）取得的相关增值税发票进行备案、报销。未开具发票的开支可于2026年第三季度开展备案、报销。

项目经费使用必须严格按照《世界杯365平台教学质量与教学改革工程项目资金管理办法（2022年修订）》（附件1）以及《世界杯365平台关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件2）相关要求进行开支。

二、材料要求

1.电子版材料要求

（1）《项目经费支出明细》（附件3）；

（2）增值税发票扫描件/电子版；

（3）《教研项目2026年4-6月预报销汇总表》（附件4）；

（4）压缩包命名格式：“立项编号-所在部门-负责人姓名”。

2.纸质版材料要求

（1）《项目经费支出明细》：一式两份，负责人签字；

（2）增值税发票：纸质票需提交原件、电子票提供A5大小打印件（即：半页A4纸张大小）；

（3）票据需对应《项目经费支出明细》自上而下的顺序工整排序、大小统一；

（4）按照需求填写《报销信息单》（附件9）。

三、备案流程

1.7月1日前：课题组提交上述材料至所在部门；

2.7月3日前：各部门审核项目经费使用情况及票据后，统一提交电子、纸质材料至教务处（南城图书馆一楼108、松山湖行政楼415）。

联系人：陈洁；联系电话：86211911（南城校区）

            88027048（松山湖校区）

邮  箱：352649707@qq.com

附  件：

1.世界杯365平台教学质量与教学改革工程项目资金管理

办法（2022年修订）

2.世界杯365平台关于变更增值税发票开票信息的通知

3.教研项目经费支出明细表

4.教研项目2026年4-6月预报销汇总表

5.项目经费使用流程说明

6.项目支出申请表（调研及其他）

7.领款条（模板）

8.报销票据粘贴指南

9.报销信息单

10.报销信息单填写流程

教务处

2026年6月15日